HR & Admin Assistant (Part time)

About

Chez Devialet, nous sommes des passionnés du son, du luxe et de technologie et nous avons pour mission de transformer chaque expérience sonore en un moment d'exception.

Depuis que nous avons ouvert nos portes à Paris en 2007, nous avons révolutionné le monde de l'acoustique car nous sommes constamment en train de repousser les limites de ce que vous pensiez possible en matière de son pour créer des expériences d'écoute tout simplement incroyables, en associant une qualité sonore inégalée à un design élégant et fonctionnel. Plus de 300 brevets ont été déposés suite à nos inventions.

Mais Devialet, ce n’est pas juste une entreprise, c'est une aventure avec des investisseurs français et internationaux, qui croient en nous et en nos valeurs: Audace, Innovation, Inattendu, Radical, Authentique et Humain/Sensoriel.

Devialet c'est également une aventure entrepreneuriale ambitieuse, qui s'est construite autour des valeurs de radicalité et de rigueur, inhérentes à tous les métiers de l'entreprise.

Job Description

Office Administration (≈60%)

  • Deliver professional reception duties to uphold a strong corporate image

  • Handle general office management: maintain equipment, restock supplies, coordinate office renovations, and manage company document filing

  • Provide full clerical support: arrange business travel, book venues, process expense claims, ensure timely invoice payments, and handle documentation

  • Liaise with vendors and service providers — obtain quotations, negotiate prices, manage renewals, and oversee service delivery

  • Keep an accurate, up-to-date vendor database, contract files, and related records

Human Resources (≈40%)

  • Support the full cycle of HR activities: recruitment, compensation & benefits, training & development, performance management, and employee relations

  • Keep employee records accurate and up-to-date in the HR database

  • Manage and organise employment contracts, staff files, and related documentation

  • Assist in developing, drafting, and rolling out HR policies and procedures

  • Take initiative in planning and organising company-wide activities and employee engagement events

  • Contribute to other mission-critical HR tasks as required

  • Flexibly take on ad-hoc tasks as assigned

Preferred Experience

  • Bachelor’s degree in Human Resources Management, Business Administration, or a related discipline

  • At least 2 years of experience as an HR generalist (preferably in retail or a fast-paced environment)

  • Strong command of written and spoken English and Chinese (Cantonese and Mandarin)

  • Solid knowledge of Hong Kong Employment Ordinance and relevant statutory regulations

  • A true team player with a positive "can-do" attitude, able to work independently and proactively

  • Excellent organisational skills and attention to detail

Additional Information

  • Contract Type: Part-Time
  • Location: Hong Kong
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