Compensation, Benefits and International Mobility Lead (x/f/m)

The team you’ll be joining

As a Compensation, Benefits and International Mobility Lead , you will join a dynamic team of 4 people (3 permanent contracts + 1 apprentice), led by the Global C & B Director, within the People Operations department.

What you’ll do

You'll play a pivotal role in shaping how we support and reward our 2,900+ Doctolibers across Europe and be at the forefront of building the future of our fast-growing company, scaling our compensation and benefits processes. Your expertise will directly impact thousands of employees by designing competitive compensation frameworks, optimizing benefits packages, and ensuring seamless international mobility experiences.

In your first 6 months , success will look like streamlining our international mobility processes, establishing strong vendor relationships, and delivering actionable insights that enhance our employee value proposition across France, Germany, Italy, and the Netherlands.

Your responsibilities include but are not limited to:

• Global Management of International Mobility (France, Germany, Italy and the Netherlands) (30%):

• Lead our international mobility policy, manage vendor relationships, and oversee budget management to ensure optimal support for our assignees

• New countries opening preparation: Ensure we have the right tools, vendors and policies to anticipate future country expansions

• Benefits Management (20%) - Shape our benefits roadmap, ensure good execution of our benefits and implement new benefits (Forfait Mobilité Durable, Company Car policy etc.), manage health and pension scheme vendors, and provide M & A support to maintain competitive offerings

• Compensation Partner for a cluster (50%) - Advise HR teams and managers on compensation topics, serve as main point of contact during compensation reviews

Who you are

Before you read on — if you don't have the exact profile described below, but you feel this job description matches your skill set, we still encourage you to apply.

You could be our next team mate if you:

• have at least 5 years of experience in international mobility, benefits and/or compensation

• have strong analytical skills with the ability to interpret data and provide actionable insights

• excel at stakeholder management and can build strong partnerships remotely, demonstrating drive and initiative

• are resourceful and adaptable , able to navigate complex situations independently

• are fluent in E nglish to work effectively in our international environment. I deally you can speak and understand French.

Now it would be fantastic if you:

• have experience managing international vendors and stakeholders

• have knowledge of employment law, particularly for international expansion

• have worked in a fast-growing, multi-country environment

What we offer

• Free health insurance for you and your children

• Parent Care Program: receive one additional month of leave on top of the legal parental leave

• Free mental health and coaching services through our partner Moka.care

• For caregivers and workers with disabilities, a package including an adaptation of the remote policy, extra days off for medical reasons, and psychological support

• Work from EU countries and the UK for up to 10 days per year, thanks to our flexibility days policy

• Work Council subsidy to refund part of sport club membership or creative class

• Up to 14 days of RTT

• A subsidy from the work council to refund part of the membership to a sport club or a creative class

• Lunch voucher with Swile card

• Reimbursement of public transportation or company car (only for Field Sales)

• Relocation support for international mobilities

The interview process

• 30’ phone interview with the Talent Partner (recruiter)

• 60’ video interview with the Hiring Manager

• 60’ Case study with the Hiring Manager & a business stakeholder

• At least one reference check

Job details

• Permanent position

• Full Time

• Workplace: Levallois-Perret (France)

• Hybrid: 3 days onsite per week

• Start date: as soon as possible

• Remuneration : fix + bonus on objectives (according to your profile)

At Doctolib, we are committed to improving access to healthcare for everyone. This translates into our recruitment process. We evaluate candidates based solely on qualifications and motivation, without any form of discrimination.

The more diverse ideas are heard, the more our product will truly improve healthcare for all. You are welcome to apply to Doctolib, regardless of your gender, religion, age, sexual orientation, ethnicity, disability.

To ensure equal opportunities, we invite you to exclude personal information (e.g. pictures, age) from your applications. If you require any accommodation, please let us know for support during the hiring process.

Join us in building the healthcare we all dream of!

All information provided is processed by Doctolib for application management. For data processing details, click here .

Please contact hr.dataprivacy(at)doctolib.com for inquiries or to exercise your rights.

-------------------------------

L'équipe que vous rejoindrez

En tant que Responsable Compensation, Benefits et Mobilité Internationale , vous rejoindrez une équipe dynamique de 4 personnes (3 CDI + 1 alternant), dirigée par le Directeur Global C & B , au sein du département People Operations.

Vos missions

Vous jouerez un rôle clé dans la façon dont nous accompagnons et récompensons nos 2 900+ Doctolibers à travers l'Europe et serez en première ligne pour construire l'avenir de notre entreprise en forte croissance, en faisant évoluer nos processus de compensation et avantages. Votre expertise aura un impact direct sur des milliers de collaborateurs en concevant des cadres de rémunération compétitifs, en optimisant les packages d'avantages, et en garantissant des expériences de mobilité internationale fluides.

Durant vos 6 premiers mois, le succès se traduira par la simplification de nos processus de mobilité internationale, l'établissement de relations solides avec les prestataires, et la fourniture d'insights actionnables qui améliorent notre proposition de valeur employé en France, Allemagne, Italie et Pays-Bas.

Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Gestion globale de la Mobilité Internationale (France, Allemagne, Italie et Pays-Bas) (30%) :
• Piloter notre politique de mobilité internationale, gérer les relations avec les prestataires, et superviser la gestion budgétaire pour garantir un accompagnement optimal de nos expatriés
• Préparation de l'ouverture de nouveaux pays : S'assurer que nous disposons des bons outils, prestataires et politiques pour anticiper les futures expansions géographiques
• Gestion des Avantages (20%) - Façonner notre roadmap avantages, assurer une bonne exécution de nos avantages et mettre en œuvre de nouveaux avantages (Forfait Mobilité Durable, politique de véhicules de fonction, etc.), gérer les prestataires de régimes santé et retraite, et apporter un support M & A pour maintenir des offres compétitives
• Partenaire Compensation pour un cluster (50%) - Conseiller les équipes RH et les managers sur les sujets de rémunération, servir de point de contact principal lors des revues de compensation

Les qualités attendues pour ce poste

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos besoins, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Vous pourrez être le prochain membre de notre équipe si vous :

• avez au moins 5 ans d'expérience en mobilité internationale, benefits et/ou compensation
• avez de solides compétences analytiques avec la capacité d'interpréter les données et de fournir des insights actionnables
• excellez dans la gestion des parties prenantes et savez construire de solides partenariats à distance, en faisant preuve de dynamisme et d'initiative
• êtes débrouillard(e) et adaptable, capable de naviguer dans des situations complexes de manière autonome
• parlez couramment l'anglais pour travailler efficacement dans notre environnement international. Idéalement, vous parlez et comprenez le français

Ce serait fantastique si vous aviez aussi :

• une expérience de gestion de prestataires et parties prenantes internationaux
• une connaissance du droit du travail, particulièrement pour l'expansion internationale
• travaillé dans un environnement multi-pays en forte croissance

Notre offre

• Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100 % par Doctolib pour les employés et leurs enfants
• 25 jours de congés payés et jusqu'à 14 jours de RTT par an (hors équipes Customer Care)
• Un programme de santé mentale et de coaching personnalisé gratuit avec notre partenaire Moka.care
• Une politique de travail flexible avec 10 jours par an de télétravail possible depuis les pays de l'Union européenne et le Royaume-Uni
• Des tickets restaurant d'une valeur de 8,5 € par jour, dont 4,5 € pris en charge par Doctolib
• Un programme d'intégration complet de 3 mois incluant la Doctolib Academy et diverses formations (langues, soft skills, compétences techniques)
• Une subvention du comité d'entreprise pour le remboursement partiel d'adhésions à des activités sportives ou de loisirs
• Un remboursement à 50% de l'abonnement aux transports en commun
• Un mois de congé supplémentaire au congé parental légal grâce au programme "Parent Care"
• Pour les salariés en situation de handicap ou proches aidants, un package comprenant une adaptation du télétravail, des jours d'absence autorisée payés pour les rendez-vous médicaux et un soutien psychologique renforcé
• Remboursement de l’abonnement aux transports en commun
• Aide au déménagement en cas de mobilité internationale

Le processus de recrutement

• Entretien téléphonique de 30' avec le Talent Partner (recruteur)
• Entretien vidéo de 60' avec le Hiring Manager
• Étude de cas de 60' avec le Hiring Manager et une partie prenante business
• Une prise de référence à minima

Détails du poste

• CDI
• Temps Plein
• Lieu de Travail: Levallois-Perret
• Prise de poste : dès que vous êtes disponible
• Rémunération : fixe et variable sur objectifs (à définir selon profil)
• Ce poste est éligible au télétravail partiel (2 jours/ semaine)

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.

Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap.

Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âge) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous !

Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données, cliquez ici . Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.