Office Coordinator - CDI Toulouse

À propos

EasyMile is a global leader in autonomous technology that powers heavy-duty driverless vehicles for airports, logistics, and industrial sites worldwide.

Since 2014, its internationally-certified software has driven autonomously in 400+ locations in more than 30 countries, over 1,000,000km.

This advanced stack enables precise vehicle control, real-time decision-making, and seamless integration with existing infrastructure. A combination of LiDAR, cameras, and radar sensors allow vehicles to accurately perceive their surroundings and navigate complex environments. EasyMile prioritises delivering safety and efficiency to its clients.

Having built its expertise in passenger transport, the company is now focused on autonomous towing which has resulted in the development of two solutions: the EZTow, a driverless tow tractor, and the EZDolly, an autonomous cargo dolly.

With several mass operations around the world EasyMile was the first to deploy fully driverless at Level 4 of autonomous driving and has the highest number of remotely supervised operations (10+) on the market to date. It is also the first autonomous vehicle solutions provider to be ISO 9001:2015 certified.

EasyMile has over 150 employees in 2 locations (Toulouse, Berlin).

We are looking for highly motivated people to build the road ahead and invent solutions to challenges never met before. Beyond excellent technical skills, we are looking for the right attitude: ambition, creativity and perseverance. Highlighting strong values such as innovation, passion, excellence, trust and team spirit, EasyMile’s team keeps pushing boundaries to invent the future of driverless technology.

Benefits

  • An ambitious and meaningful mission

  • “Tickets restaurant” Swile, “mutuelle familiale”, eco-mobility allowance

  • Brand new offices, close to the city center and public transportation

  • Free coffee/tea and fresh fruits, free breakfast every two weeks

  • Teambuilding and corporate events

  • 2 days of remote work a week

  • Many occasions to meet your colleagues: EZtalks to share your passions, sport, games…

  • A proactive “CSE”

  • Choice between MacBook or PC (depending on your position)

Be part of the autonomous future, today!

Descriptif du poste

Position details

  • Contract: CDI

  • Date de début : Idéalement juillet -août

  • Location: Canal du midi, Toulouse (31) & Cugnaux (31)

Contexte

Nous recherchons une personne organisée et dynamique, vous serez l'interlocuteur privilégié de nos visiteurs et contribuerez au bon fonctionnement de notre bureau. Vos missions principales: accueil, gestion administrative, support aux équipes.

Activités

Au sein de l’équipe Office & Support, composée de deux personnes dont une apprentie, vous serez directement rattaché(e) au Directeur Financier. En tant que premier point de contact pour les visiteurs, vous jouerez un rôle clé dans la création d’un environnement de travail à la fois chaleureux, professionnel et efficace.

Les responsabilités incluent:

  • Accueil & Gestion de bureau : Accueillir les visiteurs, gérer les appels et les e-mails entrants, réceptionner et distribuer le courrier/les colis (10%)

  • Facilities Management : Gérer le stock des fournitures de bureau, coordonner les demandes de maintenance, superviser le matériel de bureau, gérer les relations avec les fournisseurs, le bâtiment et les différents espaces de travail d’ EasyMile (Toulouse & Cugnaux) (60%)

  • Déplacements & Logistique : Aider à l'organisation des déplacements (réservations, dépenses), gérer la logistique de la flotte de véhicules de l’entreprise et coordonner les déplacements des collaborateurs (10%)

  • Support administratif : Contrôler et valider les notes de frais, gérer les commandes (biens et services) liées à la gestion du bureau via notre ERP (10%)

  • Support d'équipe : Etre le soutien de l'apprenti et collaborer efficacement au sein de l'équipe support (10%)

Profil recherché

Il n'y a pas de profil type chez EasyMile, nous venons tous d'horizons différents et c'est ce qui fait notre force ! N'hésitez pas à postuler si vous êtes motivé(e) et intéressé(e) par les transports et les technologies innovantes.

Nous recherchons une personne polyvalente et proactive avec d'excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles. Un bon niveau d'anglais écrit et oral est également obligatoire (Minimum B2)

A l’aise avec les outils informatiques et notamment les ERP

Process de recrutement

  • 30 minutes d'échange avec l'équipe RH

  • 1 heure avec notre Office Coordinator actuelle et l'équipe RH

  • 1 heure avec notre directeur financier & café avec l’apprenti

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Toulouse
  • Expérience : > 2 ans
  • Télétravail ponctuel autorisé
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