Stage Chargé(e) de Projet Evènementiel

À propos

Première licorne industrielle française, Exotec aide les plus grandes marques du monde à servir leurs clients en proposant un système robotisé qui révolutionne la préparation de commande en entrepôt.

Créée en 2015, Exotec compte aujourd'hui plus de 1 000 collaborateurs en France et à l'international.

Avec un système déployé dans plus de 10 pays, une centaine de sites clients et plus de 8 000 robots produits, Exotec se distingue comme un acteur industriel majeur sur la scène internationale.

Descriptif du poste

Chez Exotec, nous mettons l’excellence technologique au service de la redéfinition des relations entre humains et robots. A travers le monde, nos solutions révolutionnent la façon dont nos client·e·s délivrent leurs produits aux personnes consommatrices finales. Nous contribuons au succès des plus grandes marques du commerce et de l’industrie, tout en améliorant les conditions de travail de leurs salarié·e·s.

Par l’alliance de l’intelligence artificielle et d’un hardware performant, nos robots sont désormais déployés dans le monde entier et leur succès a fait de nous la première licorne industrielle française.

Rejoindre Exotec, c’est l’opportunité de donner du sens à vos compétences. Grandissez avec nos ExoPeople dans le monde entier pour faire de vos idées, des réalités.

 La révolution robotique portée par Exotec ne fait que commencer, vous en êtes ?

Nous favorisons un environnement de travail inclusif et équitable, ouvert à tous les genres. Si vous n'avez pas toutes les qualifications requises mais que ce poste vous intéresse, postulez sans hésiter.

 

📍 Lieu : Villeneuve-d’Ascq

📅 Durée : 6 à 8 mois

🚀 Début : Septembre 2025

👥 Équipe : Marque Employeur

L’équipe Marque Employeur cherche un(e) stagiaire pouvant l’accompagner dans l’organisation et la promotion de son Hackathon – Exolegend !

  

🚀 Rejoins l’aventure Exotec et fais vibrer l’innovation !

Tu rêves de contribuer à un événement tech d’envergure nationale, mêlant robotique, code et esprit de compétition ? Le Hackathon Exolegend n’attend que toi ! 150 codeurs, des arènes de robots en battle royale, une ambiance survoltée… et toi, au cœur de l’action.

Requirements

🎯 Ta mission, si tu l’acceptes :

Aux côtés de l’équipe projet, tu seras le bras droit du chef d’orchestre événementiel de cette expérience unique. Ton rôle sera clé pour faire de cet événement un succès retentissant :

  •  Piloter la logistique de A à Z (lieu, prestataires, matériel, planning)
  • Gérer l’expérience participants (inscriptions, sélection, communication, animation)
  • Imaginer et produire des contenus engageants pour les réseaux sociaux (teasing, stories, vidéos)
  • Organiser les démos dans les écoles partenaires à travers la France
  • Promouvoir l'évènement au niveau national
  • Coordonner les outils de communication (emailing, visuels, supports digitaux)
  • Assurer la couverture live de l’événement sur nos réseaux
  • Fédérer et animer notre team de bénévoles
  • Réaliser le reporting post-event (bilan, KPIs, feedbacks)
  • Et surtout : identifier, prospecter et engager des partenaires stratégiques (entreprises, écoles, sponsors, médias) pour amplifier la portée et l’impact de l’événement

 

💡 Pourquoi nous rejoindre ? :

Chez Exotec, on ne fait pas les choses à moitié. Tu évolueras dans un environnement stimulant, entouré·e de passionné·es, avec une vraie liberté d’action et l’opportunité de laisser ton empreinte sur un projet à forte visibilité.

Profil :

  •  Étudiant·e en communication, événementiel ou marketing
  • Tu es organisé·e, débrouillard·e, créatif·ve et tu sais gérer les priorités
  • Tu maîtrises les réseaux sociaux et les codes de la com’ digitale
  • Tu aimes les événements tech, l’univers startup, et tu n’as pas peur de mettre les mains dans le cambouis
  • Tu es titulaire du permis de conduire

 

Bonus :

 

  • Tu es à l’aise avec les campagnes Marketing et le référencement

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage
  • Lieu : Lille