Pre-Arrival Concierge Admin Assistant - Annecy - Stage (M/F/X)

  • Annecy
  • Stage
  • Date de début : 04 août 2025
  • Postuler

À propos

Depuis 2014, nous transformons la location d’une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.

Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, façonné et entièrement personnalisé, afin d'offrir une expérience véritablement sur-mesure.
Nous tissons des relations de confiance durables avec nos clients et réinventons les standards de la location de luxe pour créer des souvenirs qui perdurent bien au-delà du séjour.✨

Nos équipes sont l’ingrédient central de notre réussite. Elles conçoivent et construisent chaque voyage comme un projet unique. Nos équipes locales sillonnent le monde pour sélectionner les maisons les plus remarquables et assurent dans leur destination un accueil et un service inégalés.

Descriptif du poste

Véritable support de l’équipe de conciergerie, le Pre-arrival concierger Admin s’assurera du suivi des règlements clients et partenaires.

Il/elle assurera ainsi le lien avec l’équipe finance du Collectionist. Son rôle est primordial, le bon suivi des règlements auprès de nos partenaires confirmant les services et expériences réservés pour nos clients exigeants.

  • Interagir quotidiennement avec l’équipe de concierges (pre-arrival et onsite concierges) et l’équipe finance

  • Elaborer les factures clients pour l’équipe de concierges

  • Saisir et suivre chaque paiement client dans nos outils

  • Suivre la facturation de tous nos prestataires (effectuer les demandes de paiement auprès du service comptabilité)

  • Clôturer comptablement chaque dossier client

  • Reporting hebdomadaire et mensuel

En haute saison, le Pre-Arrival Concierge Admin pourra également être amené à assister l’équipe sur d’autres taches - telles que la réservation de restaurants ou la saisie des plannings clients.

Profil recherché

  • Étudiant(e) en Bac+2 minimum, en tourisme, gestion hôtelière, commerce ou domaine similaire

  • Grande rigueur, organisation et sens du détail indispensables

  • Intérêt marqué pour le secteur du luxe, du voyage et de l’hospitalité

  • Bonnes capacités de communication écrite et orale en français et en anglais

  • Autonomie, proactivité et capacité à travailler en équipe

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

  • Esprit positif, flexible et envie d’apprendre dans un environnement dynamique

Process de recrutement

  • Call HR avec Célia

  • Interview Manager

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (4 à 6 mois)
  • Date de début : 04 août 2025
  • Lieu : Annecy
  • Télétravail ponctuel autorisé
Postuler

Voir toutes les offres de Le Collectionist