Assistant Administratif - pôle Achat (H/F) - Contrat Local à l'Ile Maurice

  • Grand Baie
  • CDI
  • Date de début : 06 juillet 2025
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À propos

Avec une croissance de 40 % en 2024 (112 M€ de chiffre d’affaires) et un objectif de 150 M€ en 2025, LeHibou accélère son développement en France et en Europe, avec l’ambition de devenir la plateforme de référence du freelancing tech et innovation.

Pour couronner cette croissance, après avoir intégré la French Tech 120 pendant 2 années consécutives, LeHibou est particulièrement fier de rejoindre le Next40 en 2025 !

LeHibou réinvente les modèles traditionnels en alliant intelligence artificielle, data et expertise humaine pour accompagner la transformation des grandes entreprises en quête d’innovation et d’agilité.

Notre force : une communauté d’experts hautement qualifiés et un accompagnement sur-mesure, pensé pour répondre aux enjeux stratégiques des grands groupes à l’échelle européenne.

Notre mission : Créer la collaboration idéale entre les meilleurs indépendants et les entreprises innovantes.

LeHibou, c’est aussi une équipe soudée et performante avec une ambiance scale-up. Depuis trois ans, nous avons obtenu le label « HappyIndexAtWork », une distinction qui valorise les entreprises où il fait bon vivre.

Cette année, nous recrutons 30 nouveaux talents pour soutenir notre développement sur nos différents sites : Nantes, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille et dans tous les domaines : Commerce, Matching, Finance, Administratif… Si tu veux rejoindre une aventure humaine et ambitieuse, envoie-nous ta candidature !

Descriptif du poste

Directement rattaché.e à la Responsable Administrative et Financière, tu seras son soutien opérationnel :

  • Gestion de l’activité dans le progiciel de gestion (facturation achat – ERP : PROGESSI),

  • Suivi et gestion des contrats fournisseurs - Intégration des données sur notre outil de gestion,

  • Mise à jour, suivi, relance et accompagnement des fournisseurs,

  • Contrôle de la conformité des factures et des sociétés fournisseurs (vérification des mentions légales, saisie et classement),

  • Mise en paiement (génération fichiers SEPA),

  • Traitement des demandes diverses des collaborateurs (Sales en interne et fournisseurs).

Les + de l’aventure

  • Encadrement et formation dès ton arrivée ! Garantie d’apprendre beaucoup au contact d’une équipe expérimentée : formation avec LeHibou Academy,

  • Tu participes à l’aventure d’une Start-up en très forte croissance ayant levé des fonds, depuis l’Île Maurice,

  • Tu rejoins une équipe bienveillante, dynamique et ambitieuse ayant de réelles valeurs humaines et bien-être au travail,

  • Tu bénéficies de formations continues, tout au long de l’année, sur ton métier et le secteur d’activité IT,

  • Tu participes au développement d’une société engagée sur les thématiques « Impact » & «  RSE »,

  • Tu as la possibilité de te créer un super réseau, qui te servira pour la suite de ta carrière,

  • Rejoins la “famille LeHibou” à Maurice, activités organisées les week-end et soirées régulières.

Profil recherché

  • Fort.e d’une expérience de 1 à 3 ans dans un cabinet de conseil ou ESN/SSII, tu es diplômé.e en gestion (gestion administrative, comptabilité et/ou Administration des Ventes)

  • Tu as une bonne maîtrise du pack office

  • La connaissance du logiciel Progessi n’est pas indispensable mais serait un plus

  • Les compétences attendues sont : dynamisme, proactivité, rigueur, organisation et esprit d’équipe.

En tant qu’entreprise inclusive, LeHibou s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

Process de recrutement

  • Un entretien avec notre RH

  • Un entretien avec notre Responsable Administratif

  • Un entretien avec notre DAF

  • Des prises de référence et un cas pratique

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 06 juillet 2025
  • Lieu : Grand Baie
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 2 ans
  • Télétravail ponctuel autorisé
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