Assistant Administratif - pôle Achat (H/F) - Ile Maurice

  • Grand Baie
  • CDI
  • Date de début : 18 mai 2026
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À propos

Avec une croissance de 32% en 2025 (150 M€ de chiffre d’affaires) et un objectif de 200 M€ en 2026, LeHibou accélère son développement en France et en Europe, avec l’ambition de devenir la plateforme européenne leader du freelancing tech et innovation.

Pour couronner cette croissance, après avoir intégré la French Tech 120 pendant 2 années consécutives, LeHibou est particulièrement fier d'avoir rejoint le Next40 en 2025 !

LeHibou réinvente les modèles traditionnels en alliant Intelligence Artificielle, Data et expertise humaine pour accompagner la transformation des grandes entreprises en quête d’innovation et d’agilité.

Notre force : une communauté de 140 000 experts hautement qualifiés et un accompagnement sur-mesure, pensé pour répondre aux enjeux stratégiques des grands groupes à l’échelle européenne.

Notre mission : Créer la collaboration idéale entre les meilleurs indépendants et les entreprises innovantes.

LeHibou, c’est aussi une équipe soudée et performante avec une ambiance scale-up.

Depuis trois ans, nous avons obtenu le label «HappyIndexAtWork», une distinction qui valorise les entreprises où il fait bon vivre.

Cette année, nous recrutons 30 nouveaux talents pour soutenir notre développement sur nos différents sites : Paris, Nantes, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille et dans tous les domaines : Commerce, Matching, Finance, Administratif…

Si tu veux rejoindre une aventure humaine et ambitieuse, envoie-nous ta candidature !

Descriptif du poste

Directement rattaché·e au Responsable Administratif et au sein de l'équipe, tes missions seront les suivantes :

  • Gestion de l'activité dans notre progiciel de gestion (facturation achat - ERP : PROGESSI)

  • Suivi et gestion des contrats fournisseurs (Freelances), intégration des données dans notre outil de gestion

  • Mise à jour, suivi, relance et accompagnement des fournisseurs au quotidien

  • Contrôle de la conformité des factures et des sociétés fournisseurs (vérification des mentions légales, saisie et classement)

  • Mise en paiement (génération de fichiers SEPA)

  • Traitement des demandes diverses des collaborateurs internes (Sales) et des fournisseurs (freelances)

✨ Ce qui t'attend chez nous

  • Formation et encadrement dès ton arrivée : tu montes en compétences rapidement au contact d'une équipe expérimentée

  • Une aventure start-up unique : tu rejoins une scale-up en très forte croissance, qui a levé des fonds, depuis l'Île Maurice

  • Une équipe qui te ressemble : bienveillante, dynamique et ambitieuse, avec de vraies valeurs humaines et un vrai engagement pour le bien-être au travail

  • Des formations continues tout au long de l'année, sur ton métier et l'écosystème IT

  • Une entreprise engagée sur les thématiques Impact & RSE

  • Un réseau puissant à construire, qui te sera précieux pour toute la suite de ta carrière

    ✨ Les différentes avantages

    • Repas tous les jours et collations régulièrement proposées au bureau
    • Travail hybride : 2 jours de télétravail / semaine
    • Mutuelle → Prise en charge 50% + enfant pris en charge (E) Swan (L)
    • Congés → 22 CP + 10 RTT leaves + 5 sick leave (acquisition directe)
    • Pack sport 200€ par an
    • Car Allowance (L)

Profil recherché

  • Tu as 1 à 3 ans d'expérience dans un cabinet de conseil ou une ESN/SSII, et tu es diplômé·e en gestion (administration, comptabilité et/ou Administration des Ventes)

  • Tu maîtrises le Pack Office avec aisance

  • La connaissance du logiciel Progessi est un vrai plus, mais pas indispensable

  • Tu te reconnais dans ces qualités : dynamisme, proactivité, rigueur, organisation et esprit d'équipe

En tant qu'entreprise inclusive, LeHibou s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

Process de recrutement

  1. Entretien avec notre équipe RH 

  2. Entretien avec notre Responsable Administratif  

  3. Entretien avec notre DAF 

  4. Prises de références

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 18 mai 2026
  • Lieu : Grand Baie
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 2 ans
  • Télétravail ponctuel autorisé