Bid Manager - CDI (H/F)

À propos

Avec une croissance de 32% en 2025 (150 M€ de chiffre d’affaires) et un objectif de 200 M€ en 2026, LeHibou accélère son développement en France et en Europe, avec l’ambition de devenir la plateforme européenne leader du freelancing tech et innovation.

Pour couronner cette croissance, après avoir intégré la French Tech 120 pendant 2 années consécutives, LeHibou est particulièrement fier d'avoir rejoint le Next40 en 2025 !

LeHibou réinvente les modèles traditionnels en alliant Intelligence Artificielle, Data et expertise humaine pour accompagner la transformation des grandes entreprises en quête d’innovation et d’agilité.

Notre force : une communauté de 140 000 experts hautement qualifiés et un accompagnement sur-mesure, pensé pour répondre aux enjeux stratégiques des grands groupes à l’échelle européenne.

Notre mission : Créer la collaboration idéale entre les meilleurs indépendants et les entreprises innovantes.

LeHibou, c’est aussi une équipe soudée et performante avec une ambiance scale-up.

Depuis trois ans, nous avons obtenu le label «HappyIndexAtWork», une distinction qui valorise les entreprises où il fait bon vivre.

Cette année, nous recrutons 30 nouveaux talents pour soutenir notre développement sur nos différents sites : Paris, Nantes, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille et dans tous les domaines : Commerce, Matching, Finance, Administratif…

Si tu veux rejoindre une aventure humaine et ambitieuse, envoie-nous ta candidature !

Descriptif du poste

Tes Missions

1.     co-Pilotage des réponses à appels d’offres RFI / RFP Grands Comptes en collaboration avec le pôle bid management

  • Lecture et compréhension du contexte et des enjeux

  • Définition des éléments de réponses attendus

  • Définition de la stratégie, construction et rédaction de l’offre avec les équipes commerciales

  • Coordination des équipes transverses Data, Finance, Marketing afin de recueillir et restituer les informations clés

  • Gestion du process de soumission et vérification de la complétude du dossier

2.     Création, structuration et amélioration continue de nos outils de réponse

  • Capitalisation sur les processus de réponses réalisés

  • Création et mise à jour des supports commerciaux

  • Amélioration des outils de réponses et mise en place avec les équipes transverses

  • Création de nouveaux outils

  • Formation des équipes internes sur ces nouveaux outils

3.     Participation à l’évolution des offres LeHibou

  • Coordination de l’avancée des offres avec les équipes impliquées

  • Lancement de nouveaux chantiers en lien avec la création de nouvelles offres

4.     Gestion du calendrier des référencements

  • Suivi du calendrier des potentiels référencements et du renouvellement des référencements gagnés

  • Veille active sur les potentiels marchés publics

    Ce qui t’attend chez nous

  • Une aventure start-up unique : tu rejoins le leader des plateformes de freelances dans le secteur de la Tech, une scale-up en très forte croissance de la FrenchNext40

  • Un rôle à fort impact : tu prends les rênes d’une fonction commerciale en pleine structuration, au sein d’une scale-up en très forte croissance ayant levé des fonds

  • Une équipe qui te ressemble : bienveillante, dynamique et ambitieuse, avec de vraies valeurs humaines et un vrai engagement pour le bien-être au travail

  • Une entreprise engagée sur les thématiques Impact & RSE

Les différents avantages

  • Congés payés et RTT : 5 semaines de CP et 8j de RTT par an (le nb change en fonction des années)

  • Mutuelle entreprise prise en charge à 50%

  • Ticket restaurant Swile 11 euros par jour pris en charge à 50%

  • Sport : Wellpass (ex Gymlib)

  • Télétravail : 2 jours par semaine

  • Evénements : Kick off chaque année pris en charge intégralement par l’entreprise

  • Informatique : un PC ou un MAC

Profil recherché

  • Tu disposes d’une expérience confirmée de 4/5 ans dans la gestion des offres, des propositions ou dans un rôle similaire, idéalement dans le domaine IT

  • Excellentes compétences en communication, rédaction et présentation

  • Capacité à animer et leader un groupe de travail

  • Capacité à respecter des délais stricts

  • Esprit analytique et à l’aise avec l’analyse de données

  • Compétences organisationnelles solides pour coordonner des équipes multidisciplinaires et gérer plusieurs propositions simultanément

  • Rigueur et exigence dans son travail

  • Expérience en gestion de projet et des processus d’appel d’offres

  • Excellente maitrise des outils de la suite Microsoft 365 (OneDrive, Excel, Word, Powerpoint notamment)

  • Maitrise de l’Anglais (écrit et oral)

    En tant qu’entreprise inclusive, LeHibou s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

Process de recrutement

  1. Un entretien RH avec Charlotte

  2. Un entretien avec ton futur manager, Thomas Ducret

  3. Un case study pour présenter tes références et ta capacité à créer des support d’offres percutants (restitution + rencontre avec ta future collègue)

  4. Un entretien avec notre CRO, Benjamin Lebailly

  5. Des prises de référence

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Boulogne-Billancourt
  • Expérience : > 4 ans
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Salaire : entre 45000€ et 60000€ / an
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