HR Operations

À propos

Les équipes de terrain représentent 33% de la population active française et plus de 50% à l’échelle européenne.

Skello est la solution RH pour planifier le quotidien et le succès en équipe.

Notre mission est d’améliorer le quotidien des équipes de terrain, en leur permettant de mieux anticiper, s’organiser et communiquer grâce à notre technologie collaborative et intuitive.

Pour les managers, Skello optimise l'organisation du travail et aide à la prise de décision dans le pilotage des coûts liés aux équipes. Pour les équipes, Skello facilite leur communication et simplifie leur quotidien.

En 2025, nous avons franchi une étape majeure avec le lancement de l'Assistant Skello, le premier agent IA conçu spécifiquement pour les équipes de terrain. Cette innovation reflète notre état d'esprit : imaginer demain, c'est agir dès aujourd'hui.

Notre ambition est d’être la solution RH de référence pour toutes les équipes de terrain en Europe.

Skello en chiffres

  • 7 secteurs clés : hôtellerie, restauration, commerce, santé, construction, industrie, services

  • 25 000 entreprises font confiance à Skello aujourd'hui.

  • 600 000 employés utilisent Skello chaque jour.

  • L'équipe Skello, c'est plus de 400 collaborateurs.

  • 3 hubs européens : Paris, Lille et Barcelone.

Descriptif du poste

🔍 Contexte

Chez Skello, on a une conviction simple : les grandes équipes font les grandes réussites. C’est là que tu entres en jeu.

En tant que HR Operations, tu joueras un rôle clé dans la gestion administrative des RH.

Ta mission ? Assurer une expérience employé fluide, conforme et efficace – de l’entrée à la sortie.

🧩 Tes missions

🗃️ Gestion administrative du personnel

Gérer la vie des employés de A à Z : contrats, avenants, affiliations…

Assurer des dossiers salariés toujours à jour et 100 % conformes.

Suivre les périodes d’essai, les congés, les absences…

Produire et archiver les documents RH dans les règles de l’art.

💸 Paie & avantages sociaux

Collecter, vérifier et transmettre les variables de paie à notre prestataire.

Contrôler les bulletins de paie et suivre les ajustements si besoin.

Gérer les déclarations sociales et obligations légales.

Veiller à la bonne application des politiques de rémunération et des avantages sociaux.

Répondre aux questions des collaborateurs (avec clarté et pédagogie).

🤝 Support & accompagnement RH

Être le point de contact RH pour les équipes sur toutes les questions opérationnelles.

Délivrer un support réactif et humain : attestations, absences, docs contractuels…

S’assurer du respect des procédures internes & obligations légales.

Participer à la mise en place d’outils et process RH efficaces.

Contribuer à l’amélioration continue et à l’optimisation des pratiques RH.

Mettre à jour et optimiser notre SIRH.

🎯 Ce qu’on recherche chez toi

5 ans minimum d’expérience sur des sujets RH, dans un environnement dynamique (scale-up, start-up…).

Une solide maîtrise opérationnelle et un sens du service fort.

Une posture analytique : tu sais lire un process et te demander "comment le rendre plus smart ?"

Un mindset orienté impact et amélioration continue.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris
  • Télétravail partiel possible