(H/F) HR Admin & Payroll Specialist (experienced)

  • Paris
  • CDI
  • Date de début : 18 mai 2026
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À propos

Chez Wandercraft, nous concevons, fabriquons et vendons des robots dont la mission est d’aider les humains à faire ce qu’ils ne peuvent pas faire. Nous mettons en oeuvre les technologies d’AI et de robotique les plus avancées dans les métiers de la santé et de l’industrie.

Atalante X, le premier exosquelette de marche autonome au monde, est utilisé dans plus de 100 centres de rééducation sur 4 continents, et permet à des patients qui ont perdu la marche de ré-apprendre à marcher. Avec Atalante X ils font plus d’un million de pas chaque mois.

Après plus de 10 ans sur le terrain et des milliards de pas analysés, nous lançons Eve, le premier exosquelette personnel auto-équilibré, pensé pour aider les utilisateurs en fauteuil roulant à se lever et marcher dans leur vie quotidienne, chez eux et dans la ville.

Enfin, nous commençons à appliquer notre technologie dans l’industrie, avec la gamme de robots humanoïdes Calvin. Calvin-40, notre premier modèle, a été conçu en 40 jours pour soulager les opérateurs en usine des tâches pénibles ou dangereuses. Bientôt une évolution de Calvin accompagnera des personnes avec une autonomie réduite dans leurs gestes quotidiens.

Depuis Paris et New York, notre équipe de 110 ingénieurs, cliniciens, chercheurs et opérateurs est unie autour d’une même mission : concevoir des robots qui améliorent la vie des humains.

Ce n’est pas une simple équipe que nous assemblons : c’est une aventure portée par des esprits curieux, engagés, des pionniers prêts à construire un futur qui a du sens.

Envie de rejoindre l’aventure ? Viens façonner avec nous la prochaine génération de robotique humanoïde, alimentée par l’IA et guidée par l’humain.

Descriptif du poste

Rattaché·e au Head of People, tu es garant·e de l'opérationnel payroll et admin, et tu contribues à structurer nos pratiques RH pour accompagner notre croissance internationale, en France comme aux États-Unis.

Au sein d'une équipe de 3, tu occupes un rôle clé pour assurer la rigueur opérationnelle et la conformité légale sur l'ensemble du périmètre paie et administration du personnel, avec la réactivité qu'un environnement en forte croissance exige.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Dossiers & conformité

  • Tenue et mise à jour des dossiers du personnel France et US

  • Rédaction des contrats et avenants, respect de la législation et de la convention Syntec 1486

  • Formalités d'embauche

  • Vérification des titres de séjour, suivi des démarches préfecture dans les délais, visas

SIRH & outils

  • Mise à jour et fiabilité des données dans les outils RH (Lucca, etc.)

  • Référent·e tableaux de bord et reporting ADP

Suivi opérationnel

  • Absences, temps de travail et visites médicales

  • Mutuelle et prévoyance

  • Suivi des périodes d'essai

  • Gestion administrative des fins de contrat

PAIE

Paie mensuelle

  • Préparation et transmission des éléments variables au prestataire externalisé (Silae pour la France, Gusto pour les US)

  • Préparation des STC

  • Suivi des compteurs CP/RTT

Contrôle & reporting

  • Rapprochements et réconciliations financières (IJSS par exemple)

  • Reporting paie pour la Finance

DÉCLARATIONS SOCIALES & CONFORMITÉ

Déclarations & organismes

  • Suivi des DSN établies par le cabinet comptable (France Travail, Urssaf, prévoyance, retraite etc)

  • Suivi des taxes, cotisations et des paiements des IJSS

Obligations légales

  • Tenue de la BDESE et index Egapro H/F

  • DUERP, registre des accidents, déclarations sécurité

  • Veille permanente sur l'évolution de la législation sociale

AMÉLIORATION CONTINUE & PROJETS TRANSVERSES

Projets & process

  • Optimisation des procédures ADP et paie

  • Bilan social, égalité F/H, suivi OPCO et formations

  • Process Système de Management de la Qualité (SMQ)

  • Participation aux entretiens professionnels

Support collaborateurs

  • Référent·e paie et ADP

  • Analyse des situations individuelles avec une approche juridique et opérationnelle.

STACK & OUTILS

Silae, Lucca, Gusto, Excel (avancé), Word, Figures, Reflect,

Profil recherché

  • Formation Bac +2 / Bac +3 en ressources humaines, gestion, administration ou paie

  • Minimum 5 ans d'expérience en paie et ADP en France, idéalement en startup / scaleup

  • Connaissance de la convention collective Syntec 1486

  • Capacité d’analyse et sens critique

  • Anglais professionnel requis, environnement et reporting bilingues FR/EN

  • Expérience avec les US est un vrai +

  • Autonome rapidement, capable de gérer les priorités

  • Rigueur, sens du service et capacité à travailler de manière structurée dans un environnement en croissance.

Process de recrutement

  1. Screening

  2. Entretien VP People et questions techniques

  3. Echange avec l'équipe

  4. Entretien avec COO.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 18 mai 2026
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 5 ans
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Salaire : entre 39000€ et 45000€ / an